Qual é o melhor app para controlar gastos no Brasil em 2026?

O que um app de gastos precisa resolver no Brasil

Como o Kesef resolve, ponto por ponto

• Parcelado e fatura: você registra a compra uma vez, com o total e o número de parcelas, e cada mês mostra a sua, com aviso na véspera de cada vencimento. Grátis. E se você enviar a fatura do cartão, o Kesef registra também as parcelas que faltam de cada compra (ler o PDF é do Kesef Pro; um print da fatura usa um dos 3 registros com imagem do plano grátis, que são 3 no total). Ele não calcula juros: divide em partes iguais o total que você informar.
• Pix: o Kesef não tem acesso ao seu banco nem ao Pix, então cada Pix você anota. Leva segundos à mão, ou por voz: se você tiver uma forma de pagamento chamada "Pix", é só dizer "almoço, 32 reais, no Pix". No plano grátis são 3 registros por voz no total; com o Kesef Pro, sem limite.
• Mercado Pago: com o Kesef Pro, você vincula a conta do Mercado Pago e os pagamentos entram sozinhos, com a categoria. Funciona no Brasil, com a sessão iniciada no Kesef. O Kesef lê os pagamentos: não pode pagar, transferir nem mexer no seu dinheiro. Uma compra parcelada paga com o Mercado Pago entra como uma única movimentação, pelo total, não dividida.
• Conexão com o banco: o Kesef não tem. Ele não se conecta a nenhum banco nem usa Open Finance. As únicas entradas automáticas são o Mercado Pago e o Apple Pay (no iPhone, com uma automação do app Atalhos), as duas com o Kesef Pro.
• Reais e outra moeda: mais de 150 moedas, cada gasto na sua, convertido ao registrar para ver o mês numa moeda só. Grátis. A cotação fica fixa ao registrar; não dá para escolher nem ajustar depois.
• O mês de salário a salário: você escolhe o dia em que o seu período começa (Perfil → Início do mês), e os orçamentos dizem se você está no ritmo ou gastando rápido e quanto pode gastar por dia até o fim. Grátis.
• Gastos compartilhados: grupos com link de convite, divisão por gasto (em partes iguais, por porcentagens ou por cotas), Pote comum e um lembrete diário para quem deve. Grátis para todos os participantes.
• Preço: registrar, grupos, recorrentes, parcelas e sincronização sem limite no plano grátis, com anúncios. O Kesef Pro é opcional: US$ 5 por mês, US$ 35 por ano (com 14 dias de teste grátis) ou US$ 100 vitalício.
• Onde ficam os dados: no celular; se você criar uma conta, também fica uma cópia no servidor do Kesef para usar em vários dispositivos, que só a sua conta pode ler. Exportação em CSV e JSON dos últimos 30 dias, grátis; todo o histórico e Excel, com o Kesef Pro.

Onde o Kesef tem limites

Para a lista ser útil, ela também precisa dizer o que falta, porque é isso que você vai procurar em outro app:

• Não se conecta a bancos nem usa Open Finance. As únicas entradas automáticas são o Mercado Pago e o Apple Pay. Cada Pix, e as compras no cartão numa loja sem Apple Pay, você registra à mão, por voz, com uma foto do cupom ou pela fatura que você envia.
• Não deixa escolher a cotação: ela é tomada ao registrar e fica fixa. E não corrige valores pela inflação.
• Lê fotos de cupons e faturas em PDF, mas não guarda a imagem como anexo do gasto nem separa um cupom por produto. E não tem subcategorias.
• Não tem orçamento total nem orçamento do grupo: os orçamentos são por categoria e pessoais.
• Não tem versão web nem widgets no Android.
• O plano grátis tem anúncios e limites no que não é do dia a dia: 3 orçamentos, 3 etiquetas, 2 metas, 3 registros por voz, 3 registros com imagem no total (foto, print ou imagem da fatura), 3 perguntas por mês ao Chat. Ler faturas em PDF é só do Kesef Pro.

O Kesef e outros apps, ponto por ponto

Os mesmos pontos, para oito apps. O que se diz de cada um sai do site oficial ou da central de ajuda dele (as fontes estão no fim da página). Onde diz "Sem dado", o site não informa: não quer dizer que o app não tenha, e sim que não conseguimos confirmar numa fonte oficial. Os preços do Kesef estão em dólares; os do Mobills e do Organizze, em reais, como nos sites deles.

infoDados revisados em 23 de outubro de 2026. Os preços e os limites de outro app mudam sem aviso: antes de decidir, confira no site dele ou na loja.

• Kesef ou Mobills: qual app de gastos combina com vocêIntegração bancária e versão web contra parcelas, grupos e Mercado Pago.
• Kesef ou Organizze: qual app de controle de gastos combina com vocêUma assinatura com o banco conectado contra um app grátis para registrar.
• Kesef ou Splitwise: qual é melhor para dividir gastosPara dividir contas com amigos: o limite diário, o Itemize e onde cada um ganha.
• Kesef ou Tricount: dividir a viagem, ou controlar os gastos o ano todoPara uma viagem ou para a casa o ano todo: grátis sem anúncios contra gastos pessoais.
• Kesef ou Monefy: qual é melhor para controlar seus gastosDois apps de gastos pessoais: anúncios, recorrentes e onde ficam os seus dados.
• Kesef ou Wallet: conectar o banco ou registrar os gastos de outro jeitoConectar o banco ou registrar à mão, Apple Pay nos dois e o grupo compartilhado.
• Kesef ou Money Manager: qual é melhor para o cartão e as parcelasParcelas nos dois, pagamento único contra assinatura e a sincronização.

Onde os outros apps são melhores

• Conexão com bancos: o Mobills (no Premium e no PRO) e o Organizze (a partir do Plano Conectado) recebem as movimentações das suas contas e cartões por Open Finance, uma vez por dia. O Wallet conecta bancos com Premium, mas o site não diz quais do Brasil. O Kesef não se conecta a nenhum banco.
• Mercado Pago pelo banco: o Organizze também traz o Mercado Pago, como mais uma instituição da Conexão Bancária, a partir do Plano Conectado.
• Versão web: o Mobills, o Organizze e o Wallet têm. O Kesef só existe como app para iPhone e Android.
• Preço em reais: o Mobills Premium custa R$ 99,90 por ano e aceita boleto bancário, e os planos do Organizze estão em reais. O Kesef Pro tem preço em dólares.
• Sem anúncios: o Organizze não tem anúncios no app, segundo o site, e o Tricount é grátis, sem anúncios e sem limites. O Kesef mostra anúncios no plano grátis.
• Anexos e extratos: o Mobills, o Tricount e o Money Manager guardam a foto do recibo junto ao lançamento, e o Organizze e o Wallet importam extratos em OFX ou CSV. O Kesef lê a foto para montar o gasto, mas não guarda a imagem, e importa só o próprio modelo ou um backup do Kesef.

Se o que mais importa para você é ver as contas e os cartões do seu banco sem registrar nada, ou usar pelo computador, o Mobills e o Organizze têm isso e o Kesef não.

Onde o Kesef é melhor

• Plano grátis de verdade: registrar sem limite, com grupos, parcelas e recorrentes. O Organizze não tem plano grátis.
• Grupos grátis para todos, cada um com a sua conta, com o saldo de quem deve a quem. No Mobills e no Organizze, o caminho é compartilhar o login; no Wallet, o grupo é do Premium; no Splitwise grátis, são até 4 gastos por dia.
• Mais de uma moeda, grátis: mais de 150 moedas, convertidas sozinhas ao registrar. O Mobills trabalha com uma moeda padrão e o Organizze, só com o real.
• Parcelas grátis, cada uma no mês em que cai, com aviso na véspera do vencimento.
• A fatura em PDF: com o Kesef Pro, ele lê a fatura e registra cada compra e as parcelas que faltam. Nenhum dos outros sites diz que lê a fatura em PDF.
• Voz dentro do app: você dita vários gastos de uma vez e confere antes de salvar (3 registros grátis no total; sem limite com o Kesef Pro). Dos outros, só o Mobills PRO fala de áudio, pelo WhatsApp.
• O Mercado Pago no Brasil, com o Kesef Pro, sem precisar dar acesso ao seu banco.

E uma planilha?

A planilha é a maior concorrente de qualquer app, e ganha em flexibilidade e em já estar pronta. Perde no que decide se o registro se mantém: anotar pelo celular na hora, os gastos que entram sozinhos, as parcelas distribuídas sem fórmula e os grupos. Se você mantém a sua planilha há dois anos, provavelmente não precisa de um app; se já a abandonou três vezes, o problema era o registro, e é isso que um app muda.

• App de gastos ou planilha: a comparação ponto a pontoApp ou planilha: quando cada um é a resposta certa.

Como usar esta lista

Teste o app que você está olhando durante um mês real, com as suas movimentações, e marque os nove pontos. O que ele não resolver no primeiro mês não vai resolver depois, e o que obrigar você a digitar tudo à mão todo dia é o que vai fazer você largar o app em uma semana. O Kesef é grátis para baixar e usar, então o teste custa um mês do seu tempo e nada mais.