Depende do que fez você desistir. A planilha ganha em flexibilidade, custo e controle total; um app ganha no que sustenta o registro: anotar pelo celular em segundos, gastos fixos que se registram sozinhos, avisos, orçamentos e grupos. Se a sua planilha dura há anos, fique com ela; se você desistiu dela, o problema era registrar.
O texto "¿Planilla o app de gastos?" do blog, em espanhol, conta quando cada um é a resposta certa. Esta página é a tabela: a mesma coisa, comparada linha por linha com um app concreto, o Kesef, com o que a planilha ganha dito sem rodeios e com os passos para mudar de um para o outro, nos dois sentidos.
Ponto a ponto
| Planilha | App de gastos (Kesef) | |
|---|---|---|
| Custo | Grátis com uma planilha online, como o Google Sheets, ou com o Excel que você já tem | Grátis para registrar, com anúncios; o Kesef Pro é opcional |
| Flexibilidade | Total: colunas, fórmulas, gráficos e tabelas do seu jeito | A estrutura do app: categorias, etiquetas, contas e formas de pagamento |
| Registrar um gasto | Abrir o arquivo e escrever a linha; no celular, é desconfortável | Pelo celular em segundos, à mão, por voz ou com uma foto do cupom |
| Gastos fixos | Você copia a linha todo mês | Você cadastra uma vez e eles se registram sozinhos quando chega a data |
| Compras parceladas | Uma linha por parcela, ou uma fórmula | Você registra a compra uma vez e cada mês mostra a sua parcela |
| Avisos | Nenhum, a não ser que você monte | Um dia antes de cada gasto fixo ou parcela, e a 80% e a 100% de um orçamento |
| Várias moedas | Mais uma coluna e a cotação à mão | Mais de 150 moedas, cada gasto convertido ao registrar |
| Gastos compartilhados | Você compartilha o arquivo e a conta de quem deve você mesmo monta | Grupos com divisão por gasto, saldos e quem deve a quem |
| Tela | Computador ou celular | Só o celular: não há versão web |
| Seus dados | O arquivo é seu, inteiro | Você exporta em CSV ou JSON grátis (últimos 30 dias); todo o histórico e Excel, com o Pro |
Onde a planilha ganha
- Flexibilidade. Se você quer uma coluna para o CNPJ do estabelecimento ou uma tabela dinâmica por trimestre, você monta. Num app, você tem o que o app traz.
- Custo e anúncios. Uma planilha online não custa nada e não mostra publicidade. O plano grátis do Kesef tem anúncios, e algumas coisas (Excel, todo o histórico, Mercado Pago) são do Pro.
- Controle. As fórmulas são suas e o arquivo também; ninguém decide por você como um gasto é agrupado.
- A tela grande. Para analisar um ano inteiro, um computador é melhor que um celular, e o Kesef não tem versão web.
Onde um app ganha
- Registrar na hora. O gasto é anotado na fila do caixa, não à noite, de memória. É o que mais decide se o registro dura.
- O que se repete é registrado sozinho: o aluguel, as contas da casa e as assinaturas são cadastrados uma vez e aparecem quando chega a data, ao abrir o app.
- Avisos sem montar nada: um dia antes de cada gasto fixo ou parcela, e quando um orçamento chega a 80% e a 100%.
- Grupos de verdade: cada um registra o que pagou e o app calcula quem deve a quem, sem compartilhar um arquivo editável.
- Mercado Pago e Apple Pay, com o Kesef Pro: os pagamentos entram sozinhos, sem digitar.
Quem deveria ficar com a planilha
Se você mantém a sua planilha há mais de um ano sem desistir, você tem um sistema que funciona: um app vai te dar comodidade, não constância, e a constância você já tem. Também se você precisa de colunas ou análises que nenhum app traz, ou se registra tudo pelo computador. Nesses casos, fique com a planilha.
Se você começou três vezes e desistiu nas três, o problema não era a planilha, e sim registrar: abrir um arquivo para anotar um cafezinho não se sustenta. É isso que um app muda.
Passar de um para o outro com o Kesef
Do Kesef para uma planilha: em Perfil → Exportar dados. Grátis, em CSV (data, tipo, valor, categoria, forma de pagamento e nota) ou JSON, com os últimos 30 dias. Com o Kesef Pro, qualquer período ou todo o histórico, e em Excel com três abas: as transações, um resumo por categoria e outro por mês.
De uma planilha para o Kesef: em Perfil → Importar dados, que é grátis. O Kesef lê um formato específico: você baixa o modelo no app, cola as suas movimentações nas abas de gastos e de receitas (chamadas Gastos e Ingresos, em espanhol) respeitando os cabeçalhos, e importa. Antes de confirmar, ele mostra o que vai entrar, e você escolhe somar ao que já tem ou substituir. Ele também importa um backup JSON do Kesef.
O Kesef não importa um CSV nem uma planilha em outro formato, nem dados de outros apps: as suas linhas precisam passar antes pelo modelo.
E os dois ao mesmo tempo: você registra no celular, onde é rápido, e uma vez por mês exporta os últimos 30 dias em CSV, de graça, para somar à sua planilha de análise.
- Exportar seus gastos para Excel, CSV ou JSON, e importar de voltaExportar e importar no Kesef, em detalhe.
- ¿Planilla o app de gastos? Cuándo cada una es la respuesta correcta (em espanhol)Planilha ou app: quando cada um é a resposta certa.
- Exportar tus gastos: para qué sirve de verdad y cada cuánto conviene (em espanhol)O que fazer com os seus gastos depois de exportar.
- Calculadora da regra 50/30/20A regra 50/30/20, com os seus números.
Perguntas frequentes
É melhor usar planilha ou app de gastos?
A planilha ganha em flexibilidade, custo e controle; um app ganha em registrar pelo celular na hora, nos gastos fixos que se registram sozinhos, nos avisos e nos grupos. Se a sua planilha dura há anos, não precisa trocar; se você desistiu dela, um app resolve justamente o registro.
Posso importar a minha planilha para o Kesef?
Sim, de graça, se você passar para o modelo do Kesef: você baixa em Perfil → Importar dados, cola as suas movimentações nas abas Gastos e Ingresos com os cabeçalhos que ele traz, e importa. O Kesef não lê um CSV nem uma planilha em outro formato.
Dá para exportar meus gastos do Kesef para o Excel?
Para Excel, com o Kesef Pro: um arquivo com três abas (as transações, um resumo por categoria e outro por mês) e o período que você escolher. De graça, você pode exportar em CSV, que abre em qualquer planilha, ou em JSON, com os últimos 30 dias.
Dá para usar o Kesef no computador?
Não: o Kesef é um app para iPhone e Android, sem versão web. Se você analisa no computador, exporta em CSV ou em Excel e continua na sua planilha.
O Kesef é grátis?
Sim: baixar e usar é grátis, sem limite para registrar, grupos, recorrentes e sincronização, com anúncios. O Kesef Pro é opcional (US$ 5 por mês, US$ 35 por ano com 14 dias de teste, ou US$ 100 vitalício) e inclui, entre outras coisas, Excel e todo o histórico na exportação.