O aluguel você paga, o mercado ela paga, a luz de novo você. Ninguém controla a conta de verdade, os dois controlam um pouco de cabeça, e no fim do mês é preciso sentar e reconstruir o mês inteiro ou, o mais comum, deixar para lá e ficar com a sensação de que um colocou mais. O Kesef existe para que essa conversa não seja necessária.
As contas da casa, em dia
Você cria um grupo com a pessoa com quem divide os gastos e cada um registra o que vai pagando. O Kesef mantém o saldo em dia: cada gasto novo é dividido e o resultado é uma linha só, quanto te devem ou quanto você deve. Não é preciso fazer conta nenhuma, nem no fim do mês nem no meio dele.
É o uso que mais se mantém com o tempo, porque não acaba: o grupo da casa fica aberto o ano todo e os dois registram todo mês. Os gastos fixos que se repetem, como o aluguel, o condomínio e as contas de consumo, podem ficar registrados como recorrentes, e aí nem é preciso lembrar.
Todo mundo vê a mesma coisa, na hora
O saldo é recalculado quando qualquer um dos dois registra um gasto, e os dois veem ao mesmo tempo. Não existe uma planilha que só um atualiza e que o outro olha quando lembra, que é exatamente o ponto em que essas contas deixam de ser feitas.
O número que você vê é o líquido, não uma lista de dívidas cruzadas. Se você deve à Carol e a Carol deve ao Rafa, o dinheiro não precisa dar a volta toda: o Kesef já simplificou.
Você escolhe como cada gasto é dividido
Meio a meio é o caso mais comum, mas nem sempre é o mais justo. Por isso cada gasto pode ser dividido de quatro formas, e a escolha é gasto por gasto, não uma vez para o grupo todo:
- Em partes iguais: divide entre quem participa e pronto.
- Por porcentagem: 60/40 se um ganha mais, ou a proporção que vocês combinarem.
- Por partes: útil quando, num apartamento, um fica com o quarto maior, ou quando num jantar alguém comeu por dois.
- Com valores exatos: você informa quanto cabe a cada um, para quando a divisão não segue regra nenhuma.
Escolher por gasto é o que faz o sistema aguentar a vida real: o aluguel pode ser 60/40 pela renda e o jantar de ontem em partes iguais, dentro do mesmo grupo e sem reconfigurar nada.
Convidar é um link, e é grátis para todos
Você compartilha o link de convite por onde quiser e quem abre entra no grupo. Não precisa de assinatura: os gastos compartilhados estão no plano grátis, para quem cria o grupo e para todos que entram. Um grupo em que metade das pessoas não consegue ver os saldos não serve para nada.
É preciso, sim, a conta grátis, que se cria com Apple ou Google num toque. É o único lugar em que o Kesef pede uma conta, e por um motivo concreto: um grupo é uma informação que precisa chegar a vários celulares ao mesmo tempo, e para isso os dados não podem ficar só no seu. Para todo o resto, os seus gastos pessoais, o Kesef funciona sem conta.
Sem limite de grupos nem de participantes no plano grátis.
E para a viagem do ano, com cada gasto numa moeda
O mesmo grupo serve para o outro caso clássico, que é a viagem. Ali o problema se multiplica: você pagou o hotel em euros, as passagens em dólar e as refeições em reais, e somar tudo isso à mão significa procurar a cotação de cada dia. O Kesef converte cada gasto ao registrar e o saldo do grupo fica numa moeda só.
A conversão acontece no momento em que o gasto é registrado, não quando você olha o saldo: assim o número não muda sozinho depois, que é justamente o que acaba com a confiança numa conta compartilhada.
Pote comum e Tudo compartilhado
Dividir cada gasto não é a única forma de levar um grupo. Para uma viagem, o pote comum: cada um coloca dinheiro num pote e os gastos saem dele. O Kesef mostra quanto resta no pote e quem colocou a mais ou a menos, e para ficar em dia todos acertam com o pote, não entre si.
E para o casal que tem o dinheiro junto, Tudo compartilhado: não há dívidas para calcular, só se quer ver para onde vai o dinheiro. Você escolhe nos Ajustes do grupo, e colocar ou tirar dinheiro do pote não aparece nas suas movimentações: nas suas finanças entra só a sua parte de cada gasto.
Acertar uma dívida não bagunça os seus números
Quando alguém te transfere o que devia, isso é registrado no grupo como um pagamento que acerta a dívida, não como uma receita sua. E quando é você quem paga, isso também não aparece como um gasto novo.
Parece um detalhe e não é: se acertar contasse como movimentação, um mês em que o grupo ficou em dia pareceria um mês de receitas enormes que nunca existiram, e o resumo dos seus gastos pessoais ficaria inútil. Os gastos compartilhados entram nos seus números pela parte que realmente coube a você, nem mais nem menos.
O que faz um grupo durar
Um grupo de viagem abre e fecha em uma semana; o da casa precisa aguentar o ano todo. O que torna isso possível:
- Um link ou um código, e já entraram. Você convida com o link do grupo ou com um código de oito caracteres. E dá para começar antes: você adiciona a pessoa pelo nome, registra gastos para ela e convida quando quiser. Ela ainda não precisa ter o app.
- Acerto de contas, sem calculadora. O Kesef diz quais pagamentos deixam tudo zerado. E, se você quiser, simplifica as dívidas cruzadas: se você deve à Ana e a Ana deve ao Beto, ele sugere um único pagamento seu para o Beto.
- Cada grupo na sua moeda. A viagem em dólar, a casa em reais. Um gasto em outra moeda é convertido sozinho ao entrar no grupo, pela cotação do dia, e os saldos sempre aparecem na moeda do grupo.
- Sua parte conta como sua. De cada gasto compartilhado, nas suas movimentações e nas suas análises aparece só a parte que é sua. O que você cobriu por outra pessoa não infla o seu mês, e a sua parte entra sozinha no seu saldo.
- Aluguel e parcelas, no grupo também. Um gasto do grupo pode se repetir todo mês com a mesma divisão, ou vir parcelado: uma parcela por mês, cada uma dividida do mesmo jeito. Registrado uma vez só.
- Um lembrete, sem constrangimento. Se alguém esquece, você manda um aviso pelo app com o que a pessoa deve. No máximo uma vez por dia, para nunca ficar chato.
- Fecha quando todos estão quites. Quando ninguém deve nada a ninguém, o grupo fecha e vai para o arquivo com o histórico. Você restaura quando quiser, e tudo se sincroniza nos celulares de todos.
- Os pagamentos do Mercado Pago, também. Se você conectou o Mercado Pago, o pagamento que entrou sozinho vai para um grupo quando você o edita, e é dividido como qualquer outro gasto: não precisa registrar de novo.
- O que é seu continua seu. Os outros veem só o que é do grupo: os gastos, as divisões e os acertos. Suas movimentações, suas categorias, seus orçamentos e seu saldo ninguém mais vê.
Para que as pessoas usam
- Casal: o aluguel, o mercado e as contas, divididos sem fazer conta de cabeça.
- Apartamento dividido: condomínio e contas, mês a mês, com o mesmo grupo aberto o ano todo.
- Viagens: várias moedas e alguém que adianta quase tudo.
- Saídas: um jantar de doze pessoas em que um pagou e é preciso dividir sem deixar ninguém de fora.
Perguntas frequentes
Os outros precisam pagar para entrar no grupo?
Não. Os gastos compartilhados estão no plano grátis do Kesef, tanto para quem cria o grupo quanto para quem entra pelo link. Ninguém precisa de assinatura para ver os saldos nem para registrar gastos.
Precisa criar uma conta?
Para os grupos, sim, e ela é criada com Apple ou Google num toque, sem e-mail nem senha. É a única coisa que precisa de conta, porque um grupo tem que se sincronizar entre vários celulares. Seus gastos pessoais funcionam sem conta.
Dá para dividir um gasto em partes diferentes?
Sim, de quatro formas: em partes iguais, por porcentagem (60/40, por exemplo), por partes, quando um fica com o quarto maior ou comeu por dois, ou informando o valor exato de cada um. A escolha é gasto por gasto, não uma vez para o grupo todo, então o aluguel pode ser 60/40 e o jantar em partes iguais dentro do mesmo grupo.
E se o gasto for em outra moeda?
O Kesef converte no momento em que ele é registrado e o saldo do grupo fica numa moeda só. É o que faz uma viagem com gastos em três moedas continuar fechando.
Como acertar uma dívida no grupo?
Você registra o pagamento dentro do grupo e o saldo se ajusta. Acertar não conta como gasto nem como receita no seu resumo pessoal: só fecha a dívida que já estava registrada.
Qual a semelhança com o Splitwise ou o Tricount?
Resolve a mesma coisa: quem deve a quem, sem planilha. A diferença é que, no Kesef, o grupo fica dentro do app em que você também controla os seus gastos pessoais, então o que você pagou na viagem entra no seu resumo do mês pela parte que coube a você, em vez de ficar num app separado.