Você comprou em 6x ou em 12x. No Kesef, você registra a compra uma vez só, com o total e o número de parcelas, e cada mês fica com a parcela que cai nele. Assim o mês mostra o que você realmente vai pagar, não o total da compra, e os próximos meses já mostram o que está comprometido.
Uma compra, um registro, todos os meses cobertos
Você escolhe o cartão de crédito como forma de pagamento e informa o total e o número de parcelas: 3, 6, 12, 18, 24 ou o que disser o seu parcelamento. Ao salvar, o Kesef cria todas as parcelas na hora, uma por mês, e confirma com um aviso.
A primeira cai no dia da compra e as outras, no mesmo dia de cada mês seguinte. Se você comprou num dia 31, a de fevereiro cai no dia 28 e a de março volta para o dia 31: o mês curto não empurra as datas seguintes.
O valor é dividido até o centavo. R$ 100 em 3 parcelas são R$ 33,34, R$ 33,33 e R$ 33,33: somam exatamente R$ 100, sem um centavo solto que nenhum mês explica.
Não precisa lembrar de registrar a parcela 4 de 12: ela está registrada desde o dia da compra.
O mês já aparece com o que está comprometido
Como as parcelas já existem, um mês que ainda não começou não aparece vazio: mostra o que já tem dono. É isso que permite responder à pergunta que importa: quanto do salário de março já foi embora em parcelas antes de março chegar?
E cada parcela conta no orçamento do mês em que cai. Uma geladeira em 12x não deixa o orçamento deste mês no vermelho: soma a parcela deste mês e, a cada um dos onze seguintes, a sua.
Você sabe em que parcela está
Cada parcela diz qual é — "Parcela 3 de 12" — e em Atividade, "Ver próximas movimentações" mostra o que vem por aí, parcelas e gastos fixos juntos.
Além disso, na véspera de cada vencimento chega um aviso às 10 da manhã, com o valor e o número da parcela. Ele vem ativado, e você desliga em Perfil → Notificações → Aviso de pagamentos se não quiser.
Ou direto da fatura do cartão
Se você não registrou no dia da compra, a fatura tem tudo. Você envia o PDF ou um print e, em cada linha que indica uma parcela, como a 3 de 6, o Kesef registra essa parcela e cria as que faltam nos próximos meses. Se essa parcela já estava registrada, ele não cria o parcelamento de novo e avisa que parece repetida.
- Importe a fatura do cartão e registre o mês de uma vezImportar a fatura do cartão: o que ele lê, o que pula e o que é Pro.
Fixos e parcelas, na mesma conta
Aluguel, contas e assinaturas entram como recorrentes: se repetem todo mês até você parar. Uma compra parcelada é a mesma coisa com data de fim: termina quando acaba o parcelamento. As duas ficam na mesma lista de recorrentes e somam no mesmo mês.
- Recorrente: Netflix, o aluguel, a academia. Não tem fim.
- Parcelas: o notebook, a passagem, a geladeira. Termina na última parcela.
Em reais, em dólares ou em grupo
Se a compra foi em dólares — uma passagem, uma assinatura anual, algo do exterior —, as parcelas ficam em dólares, ou na moeda que for: são mais de 150. A conversão é feita com a cotação do dia em que você registra a compra e fica fixa para todas as parcelas; não é recalculada mês a mês.
Uma compra parcelada também pode ser dividida com um grupo: entra um gasto por mês, cada um dividido do mesmo jeito que o original. A dívida aparece conforme é paga, não toda de uma vez no primeiro dia.
Perguntas frequentes
Tenho que registrar cada parcela à mão?
Não. Você registra a compra uma vez, com o total e o número de parcelas, e o Kesef cria todas as parcelas na hora, uma por mês.
Dá para ver quantas parcelas ainda faltam?
Sim. Cada parcela mostra o seu número — "Parcela 3 de 12" — e as que faltam já estão registradas nos seus meses: você as vê indo até aquele mês ou em Atividade, com "Ver próximas movimentações".
As parcelas contam no orçamento do mês?
Sim: cada mês soma a parcela que cai nele, não o total da compra.
Não aparece a opção de parcelar. Por quê?
Porque as parcelas estão ligadas ao cartão de crédito: o seletor aparece quando a forma de pagamento do gasto é um cartão. Se o seu cartão não aparece como tal, edite a forma de pagamento e marque «É cartão de crédito».
Serve para compras parceladas sem juros?
Sim, e é onde mais ajuda: o problema do parcelado sem juros não é a taxa, é que o gasto de hoje aparece nas faturas dos próximos meses. Distribuída, cada mês mostra o que você realmente vai pagar. Se o parcelamento for com juros, registre como total o valor final que você vai pagar.
Qual cotação ele usa se a compra foi em dólares?
A do dia em que você registra a compra, e ela fica fixa para todas as parcelas. Não é recalculada mês a mês, então um mês já fechado não muda de tamanho.
As compras parceladas do Mercado Pago são distribuídas sozinhas?
Não. O Mercado Pago informa uma compra parcelada como uma única movimentação pelo total, e é assim que ela entra no Kesef. A distribuição por mês é para as compras que você registra no cartão ou que o Kesef lê da fatura do cartão.
Posso registrar as parcelas a partir da fatura do cartão?
Sim. Envie a fatura em PDF ou tire uma foto dela: em cada compra parcelada aparece «Parcela 3 de 9 · e as próximas», e ao salvar o Kesef registra essa parcela e as que faltam nos próximos meses. Se essa parcela já estava registrada, começa em «só esta» para não duplicar. Ler o PDF faz parte do Kesef Pro.
Precisa do Kesef Pro?
Não. Registrar compras parceladas, vê-las mês a mês e receber o aviso de cada vencimento está no plano grátis. Importar movimentações do Mercado Pago e ler a fatura do cartão em PDF fazem parte do Kesef Pro.