Depende de qué te hizo abandonar. La planilla gana en flexibilidad, costo y control total; una app gana en lo que sostiene el registro: cargar desde el teléfono en segundos, gastos fijos que se anotan solos, avisos, presupuestos y grupos. Si tu planilla te dura hace años, quedate con ella; si la abandonaste, el problema era la carga.
La nota "¿Planilla o app de gastos?" del blog cuenta cuándo cada una es la respuesta correcta. Esta página es la tabla: lo mismo, comparado fila por fila con una app concreta, Kesef, con lo que gana la planilla dicho de frente y con los pasos para mudarte de una a la otra, en cualquiera de los dos sentidos.
Punto por punto
| Planilla | App de gastos (Kesef) | |
|---|---|---|
| Costo | Gratis con una planilla en línea, o con el Excel que ya tenés | Gratis para registrar, con anuncios; Kesef Pro es opcional |
| Flexibilidad | Total: columnas, fórmulas, gráficos y tablas a tu gusto | La estructura de la app: categorías, etiquetas, cuentas y medios de pago |
| Cargar un gasto | Abrir el archivo y escribir la fila; en el teléfono, incómodo | Desde el teléfono en segundos, a mano o por voz |
| Gastos fijos | Copiás la fila cada mes | Se cargan una vez y se anotan solos cuando llega la fecha |
| Compras en cuotas | Una fila por cuota, o una fórmula | Cargás la compra una vez y cada mes muestra su cuota |
| Avisos | Ninguno, salvo que los armes vos | El día antes de cada gasto fijo o cuota, y al 80% y al 100% de un presupuesto |
| Varias monedas | Una columna más y la cotización a mano | Más de 150 monedas, cada gasto convertido al registrarlo |
| Gastos compartidos | Compartís el archivo y la cuenta de quién debe la armás vos | Grupos con reparto por gasto, saldos y quién le debe a quién |
| Pantalla | Computadora o teléfono | Solo el teléfono: no hay versión web |
| Tus datos | El archivo es tuyo, entero | Exportás a CSV o JSON gratis (últimos 30 días); todo el historial y Excel, con Pro |
En qué gana la planilla
- Flexibilidad. Si querés una columna para el CUIT del comercio o una tabla dinámica por trimestre, la armás. En una app tenés lo que la app trae.
- Costo y anuncios. Una planilla en línea no cuesta nada y no muestra publicidad. El plan gratis de Kesef tiene anuncios, y algunas cosas (Excel, todo el historial, Mercado Pago) son de Pro.
- Control. Las fórmulas son tuyas y el archivo también; nadie decide por vos cómo se agrupa un gasto.
- La pantalla grande. Para analizar un año entero, una computadora es mejor que un teléfono, y Kesef no tiene versión web.
En qué gana una app
- Cargar en el momento. El gasto se anota en la fila de la caja, no a la noche de memoria. Es lo que más decide si el registro dura.
- Lo que se repite se anota solo: el alquiler, los servicios y las suscripciones se cargan una vez y aparecen cuando llega la fecha, al abrir la app.
- Avisos sin armarlos: el día antes de cada gasto fijo o cuota, y cuando un presupuesto llega al 80% y al 100%.
- Grupos de verdad: cada uno carga lo que pagó y la app calcula quién le debe a quién, sin compartir un archivo editable.
- Mercado Pago y Apple Pay, con Kesef Pro: los pagos entran solos, sin tipearlos.
Quién debería quedarse con su planilla
Si llevás tu planilla hace más de un año sin abandonarla, tenés un sistema que funciona: una app te va a dar comodidad, no constancia, y la constancia ya la tenés. También si necesitás columnas o análisis que ninguna app trae, o si cargás todo desde la computadora. En esos casos, quedate con la planilla.
Si la empezaste tres veces y la dejaste las tres, el problema no era la planilla sino la carga: abrir un archivo para anotar un café no se sostiene. Eso es lo que una app cambia.
Pasar de una a la otra con Kesef
De Kesef a una planilla: en Perfil → Exportar datos. Gratis, a CSV (fecha, tipo, monto, categoría, medio de pago y nota) o JSON, con los últimos 30 días. Con Kesef Pro, cualquier período o todo el historial, y a Excel con tres hojas: Movimientos, Por categoría y Por mes.
De una planilla a Kesef: en Perfil → Importar datos, que es gratis. Kesef lee un formato específico: descargás la plantilla desde la app, pegás tus movimientos en las hojas Gastos e Ingresos respetando los encabezados, y la importás. Antes de confirmar te muestra qué va a entrar, y elegís sumar a lo que ya tenés o reemplazarlo. También importa un respaldo JSON de Kesef.
Kesef no importa un CSV ni una planilla con otro formato, ni datos de otras apps: tus filas tienen que pasar primero a la plantilla.
Y las dos a la vez: cargás en el teléfono, donde es rápido, y una vez por mes exportás los últimos 30 días a CSV, gratis, para sumarlos a tu planilla de análisis.
- Exportar tus gastos a Excel, CSV o JSON, e importarlos de vueltaExportar e importar en Kesef, en detalle.
- ¿Planilla o app de gastos? Cuándo cada una es la respuesta correctaPlanilla o app: cuándo cada una es la respuesta correcta.
- Exportar tus gastos: para qué sirve de verdad y cada cuánto convieneQué hacer con tus gastos una vez exportados.
- Calculadora de la regla 50/30/20La regla 50/30/20, con tus números.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor una planilla o una app de gastos?
La planilla gana en flexibilidad, costo y control; una app gana en cargar desde el teléfono en el momento, en los gastos fijos que se anotan solos, en los avisos y en los grupos. Si tu planilla te dura hace años, no hace falta cambiar; si la abandonaste, una app resuelve justo la carga.
¿Puedo importar mi planilla a Kesef?
Sí, gratis, si la pasás a la plantilla de Kesef: la descargás desde Perfil → Importar datos, pegás tus movimientos en las hojas Gastos e Ingresos con los encabezados que trae, y la importás. Kesef no lee un CSV ni una planilla con otro formato.
¿Puedo exportar mis gastos de Kesef a Excel?
A Excel, con Kesef Pro: un archivo con tres hojas (Movimientos, Por categoría y Por mes) y el período que elijas. Gratis podés exportar a CSV, que abre cualquier planilla, o a JSON, con los últimos 30 días.
¿Kesef se puede usar desde la computadora?
No: Kesef es una app para iPhone y Android, sin versión web. Si analizás en la computadora, exportás a CSV o a Excel y seguís en tu planilla.
¿Kesef es gratis?
Sí: descargarla y usarla es gratis, sin tope para registrar, grupos, recurrentes y sincronización, con anuncios. Kesef Pro es opcional (5 USD por mes, 35 por año con 14 días de prueba, o 100 de por vida) y suma, entre otras cosas, Excel y todo el historial al exportar.