Cómo separar los gastos personales de los del trabajo si sos freelance

Si trabajás por tu cuenta y todo pasa por la misma cuenta, tenés un solo número: cuánta plata te quedó. Ese número no te dice si el trabajo rinde, ni cuánto gastás vos, ni cuánto podés cobrar. Es el promedio de dos cosas distintas.

Separarlas no requiere abrir una empresa ni contratar nada. Requiere una decisión y quince minutos.

Por qué importa, más allá del contador

Para saber si el trabajo rinde. Si facturaste 100 y gastaste 30 en cosas del trabajo, ganás 70 — no 100. Sin la separación, esos 30 se mezclan con tu vida y la rentabilidad del trabajo es una intuición.

Para saber cuánto cobrar. Un precio se arma sobre costos. Si no sabés cuánto te cuesta trabajar por mes, el precio sale de lo que cobra el de al lado.

Para no gastarte los impuestos. La plata de los impuestos parece tuya mientras esté en tu cuenta, y ese es todo el problema.

Para el momento del descargo. Si al año siguiente hay que reconstruir qué gasto era del trabajo, se hace mal y se pierden deducciones.

Lo mínimo que funciona: dos cuentas

No hacen falta cinco. Dos:

Cuenta de entrada. Ahí cobrás todo. De ahí salen los gastos del trabajo, se aparta el porcentaje de impuestos, y una vez por mes te transferís tu sueldo.

Cuenta personal. Ahí llega tu sueldo y de ahí sale tu vida. Alquiler, súper, salidas, todo.

Con eso solo, el saldo de cada cuenta ya significa algo. Sin eso, ningún saldo significa nada. La mecánica del sueldo mensual está desarrollada en cómo organizar tu plata con ingresos irregulares.

Cómo clasificar cada gasto

La pregunta es una sola: ¿lo pagarías si dejaras de trabajar en esto mañana?

• No → es del trabajo.
• Sí → es tuyo.

Casos que se resuelven solos con esa pregunta:

| Gasto | Sin este trabajo, ¿lo pagarías? | Va a | |---|---|---| | Hosting del sitio de un cliente | No | Trabajo | | Notebook que usás solo para trabajar | No | Trabajo | | Café que tomás en casa | Sí | Personal | | Suscripción de diseño que usás para todo | Sí, pero menos | Mixto | | Celular | Sí | Mixto | | Curso del rubro | No | Trabajo |

Los gastos mixtos: elegí un porcentaje y no lo toques

El celular, internet, el alquiler si trabajás en casa, el auto. La tentación es calcularlo fino cada mes; el resultado es que se deja de calcular a los dos meses.

Lo que funciona: fijá un porcentaje una vez, escribilo, y aplicá siempre el mismo. 50% del celular, 30% de internet, lo que sea razonable en tu caso. Un porcentaje fijo y defendible vale más que un cálculo exacto que dura un trimestre. Revisalo una vez por año, cuando cambie algo de verdad.

Si no querés dos cuentas: etiquetas

Abrir una segunda cuenta no siempre es posible ni cómodo. La alternativa que funciona es marcar cada gasto al cargarlo: una etiqueta "trabajo" y listo.

Es menos prolijo que dos cuentas —la plata sigue mezclada, y ahí está el riesgo de gastarte los impuestos— pero resuelve lo informativo: podés ver el mes completo, el mes personal y el del trabajo por separado, sin que cada vista rompa la otra. Las categorías se quedan describiendo QUÉ compraste y la etiqueta dice PARA QUÉ, que es la distinción que explica cuántas categorías necesitás.

Errores caros y frecuentes

Pagar cosas del trabajo con la tarjeta personal "por esta vez". Nunca es una vez, y en el descargo esos gastos no existen.

No anotar los gastos chicos del trabajo. El taxi a la reunión, el dominio de 12 dólares, la impresión. Sumados son un mes de facturación por año.

Tratar el ingreso bruto como tuyo. Lo que facturás no es lo que ganás. Entre las dos cosas hay impuestos, costos y, si trabajás por proyecto, tiempo no facturable.

En una línea

Dos cuentas y una pregunta: ¿lo pagarías si dejaras este trabajo mañana? Los gastos mixtos van con un porcentaje fijo que se revisa una vez al año, y los impuestos se apartan el día que cobrás, no el día que vencen.

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