# ¿Planilla o app de gastos? Cuándo cada una es la respuesta correcta

> La planilla no es la opción de los pobres ni la app la de los vagos. Hay casos donde la planilla gana claramente: conviene saberlos antes de migrar.

_Comparativas · Publicada 2026-09-02, actualizada 2026-10-14_

La planilla no es la opción de los que no se enteraron de que existen las apps, y
la app no es la de los que no saben usar una planilla. Son herramientas con
fortalezas distintas, y hay casos donde la planilla gana claramente.

Conviene saber cuáles antes de migrar en cualquier dirección.

## Dónde gana la planilla

**Cuando la pregunta es rara.** Toda app muestra lo que decidió mostrar. Si querés
cruzar dos categorías, ver cuánto gastaste en un comercio específico en dos años,
o modelar tres escenarios de alquiler, la planilla lo hace y la app no. Las
preguntas particulares son infinitas y ninguna app las cubre todas.

**Cuando es un cálculo, no un registro.** Simular una compra en cuotas contra
pagarla al contado, proyectar cuánto tarda tu fondo de emergencia, calcular tu
mes esencial con distintos supuestos. Eso es una planilla, siempre.

**Cuando es de un proyecto puntual y con fecha de fin.** Una reforma, un
casamiento, un viaje que ya terminó y hay que cerrar. Un proyecto con veinte
líneas y tres personas no necesita una app.

**Cuando ya tenés una que funciona hace años.** Si la mantenés al día, no la
cambies. La mejor herramienta es la que usás.

## Dónde gana la app

**En cargar en el momento.** Es la diferencia decisiva y no está cerca. Abrir una
planilla en el teléfono, esperar que cargue, encontrar la fila, escribir en cuatro
columnas — contra tres toques o dictar una frase. Y como el registro se abandona
por fricción y no por falta de ganas, esto define casi todo.

**En los gastos recurrentes.** En una planilla el alquiler se escribe doce veces
por año. En una app se carga una. Está en
[gastos recurrentes](/blog/gastos-recurrentes).

**En más de una moneda.** Una planilla puede convertir, pero la cotización del día
del gasto hay que buscarla y pegarla a mano, gasto por gasto. Y si usás una
fórmula que trae la cotización de hoy, todos tus meses cerrados se recalculan
solos y el histórico deja de ser comparable — el problema está explicado en
[gastos en dólares y pesos](/blog/gastos-en-dolares-y-pesos).

**En gastos compartidos.** Es donde la planilla se rompe del todo: hace falta que
todos editen el mismo archivo, que nadie pise una fila, y que alguien recalcule
los saldos. En la práctica termina cargando una sola persona, que es el problema
que está en [gastos con roommates](/blog/gastos-con-roommates).

**En que no se rompa.** Una fórmula mal copiada, una fila insertada en el lugar
equivocado, un rango que no se extendió. Los errores de planilla son silenciosos:
el número sigue apareciendo, solo que está mal.

## El punto que casi nadie menciona: no es o una o la otra

El uso que mejor funciona en la práctica combina las dos, y ninguna reemplaza a
la otra:

- **La app registra**, porque es lo que se hace todos los días y donde la
  fricción manda.
- **La planilla calcula**, cuando aparece una pregunta que la app no contesta.

El puente es la exportación: sacás un CSV, hacés la cuenta que necesitás, y
seguís cargando en la app. Está en
[exportar tus gastos](/blog/exportar-tus-gastos).

Por eso la exportación es una funcionalidad más importante de lo que parece: es
lo que hace que no tengas que elegir.

## Si venís de una planilla y querés migrar

Tres cosas, en este orden:

1. **No importes tres años.** Empezá con el mes en curso. El histórico viejo
   seguí mirándolo en la planilla, que es donde ya está.
2. **Cargá primero los recurrentes.** Es media hora y resuelve la mitad de tu mes
   para siempre.
3. **Dejá la planilla como está** durante dos meses. Si la app no te convence,
   no perdiste nada.

El resto del método está en
[empezar de cero a mitad de año](/blog/empezar-de-cero-a-mitad-de-ano).

## En una línea

La planilla gana para calcular, simular y para proyectos con fecha de fin; la app
gana para registrar todos los días, recurrentes, monedas y gastos compartidos. Lo
que funciona de verdad es usar las dos, y la exportación es lo que lo hace posible.

## Descargar

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